2021年1月11日 星期一

#口才五力週報 NO.2102 #就要月會報告了同仁簡報都還沒交件讓我沒時間準備該怎麼辦?































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#五力粉 上山追雪了嗎?記得保暖工作要做好,出門去玩沒煩惱XDDD
追雪追劇追夢想,自己的夢想靠自己去追~走進教室,我們陪您一起追夢~下期課程報名中
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🖋🖋🖋專欄短文🖋🖋🖋(要點更多唷)
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有一次課程的尾聲,一位學伴過來問我說:老師,我工作上有一個很困擾我的問題,部門裡有一位一直都很忙,但大家都不是很清楚再忙什麼的同事。而我就這麼幸運要跟他負責這個月的月會報告,原先我們都已經分配好各自的任務,他也都說好,隨著日期的接近,我已經將我完成的部份傳給他了,而他卻還沒完成他負責的內容,且已經拖好幾次了,而我們的內容又有互相配合的環節,他只丟來一句『最近很忙,只能在報告前一天下午完成。』我該怎麼跟他溝通?
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呵呵,從這位學伴的述說過程,是很清楚的感受到他的怨氣、無奈、焦慮,明明都已經說好的,現在卻因為對方的狀態而要開天窗,我確信這過程也應該有嘗試與對方溝通了,卻換來這麼一句,真的讓人會有無力感。
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在回答的過程中,最重要的是要一邊紓解一下這位學伴的鬱悶情緒,一邊幫助他釐清思緒。如果您也剛好遇到這樣的豬隊友,或許可以試看看以下三步驟:
一、#千萬不要一直奪命連環扣的追對方,對方有可能最近真的正因為什麼事而焦頭爛額,如果再加上你的催促,是有可能讓雙方關係惡化,當然也有另外一種可能,對方本身自己的工作管理是有問題的。
二、#想想備案B和C,也就是說要有兩套備案執行方式,如果就這麼幸運,對方不是因為突發性狀況纏身,而是真的就是一位豬隊友,就請你依照目前的工作任務,思考一下B&C可以有的執行方式,千萬不要直接找主管訴苦,因為這有可能讓主管留下一個這種事你都不能解決,還要我來的印象。
三、#給對方有選擇權,好好的跟對方說明你現在的擔心以及想要順利完成任務的想法,先問問對方目前有什麼樣的想法?如果沒有,那麼提出你的備案B&C讓對方選擇,適當的把球讓給對方,別主導性很強的說現在該要怎麼做,不然就怎麼樣的話。
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不管是要想備案B或C,也請您有一個狀態就是:自己有可能要多做一些的準備,如果您的重點是放在讓任務順利完成、讓自己晚上可以好好睡上一覺。我們遇到這樣的狀況通常會很直接的追著對方跑,但其實也有其他方式可以完成,只是有可能路會稍微繞一下下,但請記得,猛追對方是走不出自己的路的!!
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#素人主持班 進入最後階段,課堂上進行了模擬演練,不管是單人主持還是雙人主持,每個學伴都表現得有模有樣,演練過後再經由老大的提點相信成果展上會有不錯的表現,我們成果展上見囉。
默默的十八週結束了,回想十八週前的自己跟十八週後的自己是否改變了什麼?當初進教室設定的目標是否有達成?不管結果如何我們終究努力過,讓我們稍微放慢調整腳步,準備迎接下一個階段的挑戰吧。
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執行講師:
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